Política de privacidad para la contratación
Aviso de privacidad y protección de datos (contratación)
Este aviso explica qué datos personales (información personal) conservaremos sobre usted, cómo los recopilamos y cómo los utilizaremos y podremos compartir durante el proceso de solicitud. Le rogamos que lea este aviso (también conocido como «aviso de privacidad») y cualquier otro aviso similar que podamos proporcionarle ocasionalmente al recopilar o procesar información personal.
¿Quién recopila la información personal?
Putnam Health Co Ltd ('la Compañía') es un 'responsable del tratamiento de datos' y recopila y utiliza cierta información personal.
principios de protección de datos
Los principios de protección de datos que aplicaremos al recopilar y utilizar información personal se recogen en nuestra Política de Protección de Datos (Empleo), disponible en nuestras oficinas.
Acerca de la información personal que recopilamos y almacenamos
Una tabla que resume la información personal adicional que recopilamos antes de tomar una decisión final de contratación, es decir, antes de hacer una oferta de empleo incondicional, cómo y por qué lo hacemos, cómo la usamos y con quién se puede compartir está disponible en https://putnams.co.uk/pages/ .
Nos esforzamos por garantizar que la recopilación y el procesamiento de su información personal sean siempre proporcionales. Le notificaremos cualquier cambio en la información personal que recopilamos o en los fines para los que la recopilamos y procesamos.
Dónde se puede almacenar información personal
La información personal puede almacenarse en nuestras oficinas y en las de las empresas de nuestro grupo, así como en las de agencias externas, proveedores de servicios, representantes y agentes, y en servicios informáticos basados en la nube.
Durante cuánto tiempo conservamos su información personal
Conservamos la información personal que obtenemos sobre usted durante el proceso de selección únicamente durante el tiempo necesario para los fines para los que se procesa. El tiempo que conservamos su información personal dependerá de si su solicitud es aceptada y usted es contratado por nuestra empresa, de la naturaleza de la información personal en cuestión y de los fines para los que se procesa.
Conservaremos la información personal de reclutamiento (incluidas las notas de las entrevistas) durante un tiempo razonable, teniendo en cuenta los plazos de prescripción para posibles reclamaciones por discriminación racial o sexual (ampliados para considerar la conciliación temprana), tras lo cual se destruirá. Si existe una razón comercial clara para conservar los registros de reclutamiento durante un período superior al del proceso de selección, podremos hacerlo, pero primero consideraremos si es posible anonimizarlos y el período de conservación más prolongado.
Si su solicitud es aceptada, conservaremos únicamente la información personal necesaria para la contratación. Para más información, consulte nuestro aviso de privacidad de datos (empleo) .
¿Con quién debo ponerme en contacto si tengo alguna duda?
Debe ponerse en contacto con nuestras oficinas, a las que puede dirigirse a través de la dirección de info@putnams.co.uk
Sus derechos a corregir y acceder a su información personal y a solicitar que se elimine.
Póngase en contacto con nuestro Responsable de Protección de Datos si (de conformidad con la legislación aplicable) desea corregir o solicitar acceso a la información personal que conservamos o si tiene alguna pregunta sobre este aviso. Asimismo, tiene derecho a solicitar a nuestro Responsable de Protección de Datos que elimine parte, pero no la totalidad, de la información personal que conservamos y procesamos (el «derecho al olvido») en determinadas circunstancias. Nuestro Responsable de Protección de Datos le proporcionará más información sobre el derecho al olvido si así lo solicita.
Mantener su información personal segura
Contamos con las medidas de seguridad adecuadas para evitar la pérdida accidental, el uso no autorizado o el acceso no autorizado a su información personal. Limitamos el acceso a su información personal a aquellas personas que tienen una necesidad legítima de conocerla por motivos laborales. Quienes procesen su información personal lo harán únicamente de forma autorizada y están sujetos a un deber de confidencialidad.
También contamos con procedimientos para gestionar cualquier sospecha de violación de la seguridad de los datos. Le notificaremos a usted y a cualquier organismo regulador pertinente sobre cualquier sospecha de violación de la seguridad de los datos cuando estemos legalmente obligados a hacerlo.
Cómo presentar una queja
Esperamos que nuestro responsable de protección de datos pueda resolver cualquier duda o inquietud que tenga sobre el uso que hacemos de su información personal. Si no es así, póngase en contacto con la Oficina del Comisionado de Información (ICO) en https://ico.org.uk/concerns/ o llame al 0303 123 1113 para obtener más información sobre sus derechos y cómo presentar una reclamación formal.
