SOBRE LA INFORMACIÓN QUE RECOPILAMOS Y ALMACENAMOS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN
Acerca de la información que recopilamos y conservamos DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN
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Hasta la etapa de preselección inclusive.
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La información que recopilamos |
Cómo recopilamos la información |
Por qué recopilamos la información |
Cómo utilizamos y podemos compartir la información |
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Su nombre y datos de contacto (es decir, dirección, números de teléfono fijo y móvil, dirección de correo electrónico) |
De ti |
Interés legítimo: llevar a cabo un proceso de selección justo. Interés legítimo: para tramitar su solicitud, concertar entrevistas e informarle del resultado en todas las etapas. |
Para que el personal de Recursos Humanos o el personal del departamento correspondiente pueda ponerse en contacto con usted para dar seguimiento a su solicitud, programar entrevistas e informarle del resultado. Para informar al gerente o departamento correspondiente sobre su solicitud. |
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Detalles de sus cualificaciones, experiencia, historial laboral (incluidos puestos de trabajo, salario y horario) e intereses. |
De usted, en el formulario de solicitud completado y en las notas de la entrevista (si procede) |
Interés legítimo: llevar a cabo un proceso de selección justo. Interés legítimo: tomar una decisión informada para preseleccionar a los candidatos para la entrevista y (si procede) contratarlos. |
Para tomar una decisión de contratación informada |
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Su nombre, datos de contacto y detalles de sus cualificaciones, experiencia, historial laboral e intereses. |
De usted, en el formulario de solicitud completado y en las notas de la entrevista (si procede) |
Interés legítimo: llevar a cabo un proceso de selección justo. Interés legítimo: si su solicitud no tiene éxito, sus datos podrán ser transmitidos a una empresa asociada para comprobar si tienen alguna vacante adecuada. |
Para comprobar si alguna empresa asociada tiene vacantes adecuadas. |
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Datos de sus referencias |
Desde su formulario de solicitud completado |
Interés legítimo: llevar a cabo un proceso de selección justo. |
Para llevar a cabo un proceso de contratación justo Para cumplir con las obligaciones legales/reglamentarias Información compartida con los gerentes pertinentes, el personal de recursos humanos y el árbitro. |
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Antes de tomar una decisión final sobre la contratación
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La información que recopilamos |
Cómo recopilamos la información |
Por qué recopilamos la información |
Cómo utilizamos y podemos compartir la información |
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Información sobre su historial académico y/o laboral anterior, incluyendo detalles sobre cualquier problema de conducta, queja o desempeño, evaluaciones, tiempo y asistencia, a partir de referencias obtenidas sobre usted de empleadores y/o instituciones educativas anteriores ☐ |
De tus referencias (los datos que hayas proporcionado) |
Interés legítimo: tomar una decisión informada sobre la contratación. Para cumplir con nuestras obligaciones legales Intereses legítimos: mantener registros de empleo y cumplir con las obligaciones legales, reglamentarias y de gobierno corporativo, así como con las buenas prácticas laborales. |
Para obtener la referencia pertinente sobre usted Para cumplir con las obligaciones legales/reglamentarias Información compartida con los gerentes pertinentes y el personal de recursos humanos. |
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Información relativa a sus cualificaciones académicas ☐ |
De usted, de su proveedor de educación. |
Interés legítimo: verificar la información sobre las cualificaciones que usted ha proporcionado. |
Para tomar una decisión de contratación informada Podrá compartirse con consultores externos e instituciones académicas para realizar verificaciones de antecedentes. |
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Su nacionalidad y estatus migratorio e información de documentos relacionados, como su pasaporte u otra identificación e información migratoria ☐ |
De usted y, cuando sea necesario, del Ministerio del Interior. |
Para celebrar/ejecutar el contrato de trabajo Para cumplir con nuestras obligaciones legales Interés legítimo: mantener registros de empleo. |
Para realizar comprobaciones del derecho al trabajo La información podrá ser compartida con el Ministerio del Interior. |
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Una copia de su permiso de conducir ☐ |
De ti |
Para celebrar/ejecutar el contrato de trabajo Para cumplir con nuestras obligaciones legales Para cumplir con los términos de nuestro seguro. |
Para tomar una decisión de contratación informada Para asegurarte de tener un permiso de conducir limpio La información podrá ser compartida con nuestra aseguradora. |
Usted está obligado (por ley o para formalizar su contrato de trabajo) a proporcionarnos las categorías de información marcadas con '☐' arriba para que podamos verificar su derecho a trabajar y su idoneidad para el puesto.
* Encontrará más detalles sobre cómo manejamos la información personal sensible en nuestra Política de Protección de Datos (Empleo), a la que puede acceder poniéndose en contacto con nuestro departamento de RRHH ( info@putnams.co.uk ). Las consultas se remitirán a la persona correspondiente.
