À PROPOS DES INFORMATIONS QUE NOUS COLLECTONS ET CONTENONS PENDANT LE RECRUTEMENT
À propos des informations que nous collectons et détenons PENDANT LE RECRUTEMENT
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Jusqu’à la phase de présélection incluse
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Les informations que nous collectons |
Comment nous collectons les informations |
Pourquoi nous collectons les informations |
Comment nous utilisons et pouvons partager les informations |
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Votre nom et vos coordonnées (c'est-à-dire votre adresse, vos numéros de téléphone personnel et mobile, votre adresse e-mail) |
De toi |
Intérêt légitime : mener un processus de recrutement équitable Intérêt légitime : faire progresser votre candidature, organiser des entretiens et vous informer de l'issue à toutes les étapes |
Permettre aux ressources humaines ou au personnel du service concerné de vous contacter pour faire avancer votre candidature, organiser des entretiens et vous informer de l'issue Pour informer le responsable ou le service concerné de votre candidature |
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Détails de vos qualifications, de votre expérience, de vos antécédents professionnels (y compris les titres de poste, votre salaire et vos heures de travail) et de vos intérêts |
De votre part, dans le formulaire de candidature complété et les notes d'entretien (le cas échéant) |
Intérêt légitime : mener un processus de recrutement équitable Intérêt légitime : prendre une décision éclairée, sélectionner un candidat pour un entretien et (le cas échéant) recruter |
Pour prendre une décision de recrutement éclairée |
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Votre nom, vos coordonnées et les détails de vos qualifications, de votre expérience, de vos antécédents professionnels et de vos intérêts |
De votre part, dans le formulaire de candidature complété et les notes d'entretien (le cas échéant) |
Intérêt légitime : mener un processus de recrutement équitable Intérêt légitime : si votre candidature n'est pas retenue, vos coordonnées peuvent être transmises à une entreprise associée pour voir si elle a des postes vacants appropriés |
Pour voir si une entreprise associée a des postes vacants appropriés |
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Détails de vos références |
À partir de votre formulaire de candidature complété |
Intérêt légitime : mener un processus de recrutement équitable |
Mener un processus de recrutement équitable Pour respecter les obligations légales/réglementaires Informations partagées avec les managers concernés, le personnel RH et le référent |
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Avant de prendre la décision définitive de recruter
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Les informations que nous collectons |
Comment nous collectons les informations |
Pourquoi nous collectons les informations |
Comment nous utilisons et pouvons partager les informations |
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Informations sur vos antécédents scolaires et/ou professionnels, y compris les détails de tout problème de conduite, de grief ou de performance, d'évaluation, de temps et d'assiduité, à partir de références obtenues à votre sujet auprès d'employeurs et/ou de prestataires de formation précédents ☐ |
De la part de vos référents (dont vous aurez fourni les coordonnées) |
Intérêt légitime : prendre une décision éclairée de recrutement Pour respecter nos obligations légales Intérêts légitimes : tenir à jour les dossiers d'emploi et respecter les obligations légales, réglementaires et de gouvernance d'entreprise ainsi que les bonnes pratiques en matière d'emploi. |
Pour obtenir la référence pertinente vous concernant Pour respecter les obligations légales/réglementaires Informations partagées avec les managers concernés et le personnel RH |
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Informations concernant vos [qualifications académiques ☐ |
De vous, de votre prestataire de formation |
Intérêt légitime : vérifier les informations sur les qualifications que vous avez fournies |
Pour prendre une décision de recrutement éclairée Peut être partagé avec des consultants externes et des établissements universitaires pour effectuer des vérifications d’antécédents. |
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Votre nationalité et votre statut d'immigration et les informations contenues dans les documents connexes, tels que votre passeport ou d'autres informations d'identification et d'immigration ☐ |
De votre part et, le cas échéant, du Home Office |
Pour conclure/exécuter le contrat de travail Pour respecter nos obligations légales Intérêt légitime : tenir des dossiers d’emploi |
Effectuer des contrôles du droit au travail Les informations peuvent être partagées avec le ministère de l'Intérieur |
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Une copie de votre permis de conduire ☐ |
De toi |
Pour conclure/exécuter le contrat de travail Pour respecter nos obligations légales Pour respecter les termes de notre assurance |
Pour prendre une décision de recrutement éclairée Pour vous assurer d'avoir un permis de conduire propre Les informations peuvent être partagées avec notre assureur |
Vous êtes tenu (par la loi ou afin de conclure votre contrat de travail) de nous fournir les catégories d'informations marquées « ☐ » ci-dessus pour nous permettre de vérifier votre droit au travail et votre aptitude au poste.
* De plus amples détails sur la manière dont nous traitons les informations personnelles sensibles sont définis dans notre politique de protection des données (emploi) à laquelle vous pouvez accéder en contactant notre service RH (info@putnams.co.uk). Les demandes de renseignements seront transmises à la personne concernée.
